ನಾವು ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಏಕೆ ವ್ಯಸನಿಯಾಗಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಎದುರಿಸುವುದು?

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು !ನೀವು ಕೊನೆಯ ಬಾ ನಾವು ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಏಕೆ ರಿ ಯಾವಾಗ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ್ದೀರಿ? ಒಂದು ಗಂಟೆ, ಎರಡು – ಅಥವಾ ಒಂದೆರಡು ನಿಮಿಷಗಳ ಹಿಂದೆ? ಬಿಸಿನೆಸ್ ಇನ್ಸೈ !ಡರ್ ಪ್ರಕಾರ, ಮೂರನೇ ಒಂದು ಭಾಗದಷ್ಟು ಅಮೆರಿಕನ್ನರು ದಿನವಿಡೀ ತಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ. 2010 ರಲ್ಲಿ AOL ಸಮೀಕ್ಷೆಯ ಪ್ರಕಾರ  , ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿದವರಲ್ಲಿ 47% ರಷ್ಟು  ನಾವು ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಏಕೆ ಜನ !ರು ತಮ್ಮ ನಾ! ವು ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಏಕೆ  ಇಮೇಲ್  !ಅನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂದು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡರು, 25% ರಷ್ಟು ಮೂರು ದಿನಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲ ಅದನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, 60% ರ !ವರು ತಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ! ರಜೆಯ ಮೇಲೆ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು 59% ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ ಶೌಚಾಲಯದಲ್ಲಿ.

ಈ ಚಟವನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ಇದು ಸಮಯ.

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇ ಲ್ ಅನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಏಕೆ ಕೆಟ್ಟದು?

ಮೊದಲಿಗೆ, ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಯೋ ನಾವು ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಏಕೆ ! ಚಿಸೋಣ: ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಕೆಟ್ಟ ವಿಷಯವೇ? ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಒಬ್ಬರು ಏನು ಹೇಳಬಹುದು, ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾ !ನಿಕ್ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು !  ತಕ್ಷಣದ ಕೆಲಸದ ಜವಾಬ್ದಾ !ರಿಗ! ಳ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ನಮ್ಮ ಇತ್ತೀಚಿನ ಸಮೀಕ್ಷೆಯ ಪ್ರಕಾರ, 59% ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿದವರು  !ತಮ್ಮ ತಂಡಗಳು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಇಮೇಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ವ ! ರದಿ ಮಾಡಿ !ದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು 13% ಅವರು ಟೆಲಿಗ್ರಾಮ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಬಳಕೆದಾರರ ಪಟ್ಟಿ ಎಂದು ವರದಿ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ . ಮೇಲ್ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ ಎಂದು ತೋರುತ್ತಿದೆ.

ಆದರೆ ಅದು ಅಷ್ಟು ಸರಳವಲ್ಲ. ಅನೇಕ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯಲ್ಲಿ ಗಮ !ನಾರ್ಹ ಕುಸಿತ ಮತ್ತು ಕೆಟ್ಟ ಮನಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅನುಭ !ವಿಸಲು ಇಮೇಲ್ ಏಕೆ ಕಾರಣ !ವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ಕೆಳಗೆ ನೋಡುತ್ತೇವೆ.

1. ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಸರಾಸರಿಯಾಗಿ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಪ್ರತಿ 10 ನಿಮಿಷಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ಕೆಲಸದಿಂದ ವಿಚಲಿತರಾಗುತ್ತಾರೆ (ಅದು ದಿನಕ್ಕೆ 56 ಬಾರಿ). ಕಾರ್ಯದ ಮೇ ! ಲೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಏಕಾಗ್ರತೆಯನ್ನು ಮರ! ಳಿ ಪಡೆಯಲು ಸುಮಾರು 25 ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆ ! ಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ದಿನಕ್ಕೆ ಸರಾಸರಿ, ಸಾಂದ್ರತೆಯನ್ನು ಪುನಃಸ್ಥಾ! ಪಿಸಲು ಸುಮಾರು 2 ಗಂಟೆಗಳ ಸಮಯವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತ !ದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕೆಲಸದಿಂದ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಇಮೇ !ಲ್ ಅನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ ಗೊಂದಲಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಕ! ಛೇರಿ ಕೆಲಸ !ದ ಅಧ್ಯಯನದಲ್ಲಿ ರೈಕ್ ಮಾರ್ಕೆಟರ್ಸ್ ರೈಕ್ ಅನ್ನು ಇಷ್ಟಪಡುವ 10 ಕಾರಣಗಳು  70 ಪ್ರತಿಶತ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ರಶೀದಿಯ ಆರು ಸೆಕೆಂಡುಗಳ ಒಳಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು 85 ಪ್ರತಿಶತವು ಎರಡು ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿದವು ಎಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿದರು. ಅವರ ಇಮೇಲ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಂತರ, ಅವರು ತಮ್ಮನ್ನು ತಾವು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಮರಳಲು 64 ಸೆಕೆಂಡುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡರು.

ಇದಲ್ಲದೆ,!  ಮೆಕಿನ್ಸೆ ಗ್ಲೋಬಲ್ ಇನ್‌ಸ್ಟಿಟ್ಯೂ ! ಟ್‌ನ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯ ಪ್ರಕಾರ, ಕೆಲಸದ ವಾ ! ರದ 28% ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ಓದುವುದನ್ನು ಕಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ 40-ಗಂಟೆಗಳ ಕೆಲಸದ ವಾರದಲ್ಲಿ, ಅ ! ದು 11 ಗಂಟೆಗಳಿಗಿಂತ  ! ಹೆಚ್ಚು ವ್ಯರ್ಥವಾಗಿದೆ, ಉದ್ಯೋ! ಗಿಗಳು ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಡುವ ಬದಲು ತಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಳೆಯುವ ಸರಾಸರಿ ಸಮಯ.

2. ಇಮೇಲ್ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಹಸ್ತಕ್ಷೇಪ ಮಾಡುತ್ತದೆ

ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಇಷ್ಟಪಡುವ “ಉತ್ಪಾದಕ ಮುಂದೂಡುವಿಕೆಯ” ಒಂದು ರೂಪವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನಿಸದಿದ್ದಾಗ, ಆಲೋಚನೆಗಳು ಸ್ವಾಭಾವಿ! ಕವಾಗಿ ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತವೆ: “ನಾನು ಪತ್ರಗಳಿಗೆ  ! ಉತ್ತರಿಸಬೇಕು, ಒಂದೆರಡು ನಿಮಿಷ ! ಗಳ ಕಾಲ ವಿರಾಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ.” ಮತ್ತು ನಾವು ತಪ್ಪಿತಸ್ಥರೆಂದು ಭಾವಿ! ವುದಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ಒಂದು ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ “ಒಂದೆರಡು ನಿಮಿಷಗಳು” ಹತ್ತರಿಂದ ಇಪ್ಪತ್ತು ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ವಿಸ್ತರಿಸುತ್ತದೆ. ದೀರ್ಘಾವಧಿಯಲ್ಲಿ, ತನಗೆ ಅಂತಹ ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು ಉತ್ಪಾದಕ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸುವ ! ಟ್ಟ ಅಭ್ಯಾಸಗಳ ರಚನೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತವೆ.

ಅದು ಬದಲಾದಂತೆ, ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ಅನೇಕ ಜನರು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. 2015 ರಲ್ಲಿ, Wrike ಕೆಲಸದ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಕುರಿತು ಸಮೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ನಡೆಸಿತು, ಅದರ ಪ್ರಕಾರ 40% ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿದವರು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ತಡೆಯುವ ಮೂರು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಎಂದು ಹೆಸರಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಈ ಅಂಶಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ, ಇಮೇಲ್ ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಆದ್ಯತೆಗಳು, ಆಲಸ್ಯ ಮತ್ತು ಬಿಗಿಯಾದ ಗಡುವುಗಳನ್ನು ಹಿಂದಿಕ್ಕಿದೆ.

3. ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಕಾಯುವುದು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ನೀತಿಯನ್ನು ಹಾಳುಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಈ ಭಾವನೆ ಅನೇಕರಿಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ – ನೀವು ಇಡೀ ಪ್ರಪಂಚದ ಮೇಲೆ ಕೋಪಗೊಂಡು ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಕುಳಿತಾಗ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಇಳಿಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಕೆಟ್ಟ ಮನಸ್ಥಿತಿಗೆ ಕಾರಣ ಇಮೇಲ್‌ನ ಅವಲಂಬನೆಯಲ್ಲಿದೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿ! ದಿದೆಯೇ? ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಕೆಲವು ಸುದ್ದಿಗಳ ನಿರೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಮತ್ತೆ ಮತ್ತೆ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾನೆ, ಆದರೆ ಪತ್ರವು ಇನ್ನೂ ಬರುವುದಿಲ್ಲ … ಮತ್ತು ಅದು ಬಂದಾಗ, ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಈಗಾಗಲೇ ನೂರಾರು ಬಾರಿ ಭರವಸೆ ಹೊಂದಲು ಸಮಯವನ್ನು ! ಹೊಂದಿರುತ್ತಾನೆ, ಮೇಲ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿರಾಶೆಗೊಳ್ಳುತ್ತಾನೆ. ಸೈಕಾಲಜಿ ಟುಡೆಗೆ ಒಂದು ಲೇಖನದಲ್ಲಿ , ನ್ಯಾನ್ಸಿ ಕೋಲಿಯರ್ ಈ ವಿದ್ಯಮಾನವನ್ನು  ಆಸ್ಟ್ರೇಲಿಯಾ ಡೇಟಾ ಎಂದು ಕರೆದರು : ನಮ್ಮ ಮೆದು ! ಳಿನ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಭಾಗವು “ನಮ್ಮ ಕಡೆಯಿಂದ ಸಕ್ರಿಯ ಕ್ರಿಯೆಯಿಂದ ಭರವಸೆಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಿದರೆ ಏನಾದರೂ ಸಾಧ್ಯ ಎಂಬ ಭರವಸೆ ಮತ್ತು ನಂಬಿಕೆಯನ್ನು ಹುಟ್ಟುಹಾಕುತ್ತದೆ.” ನಮ್ಮ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನಿರಂ! ತರವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಾವೇ ಸುಳ್ಳು ಭರವಸೆಯ ಭಾವನೆಯನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತೇವೆ, ಇದು ಇನ್ನೂ ಯಾವುದೇ ಹೊಸ ಅಕ್ಷರಗಳಿಲ್ಲ ಎಂದು ತಿರುಗಿದಾಗ ನಿರಾಶೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.

ಒತ್ತಡದ ಕಾರಣಗಳಲ್ಲಿ ಇದೂ ಕೂಡ ಒಂದು. ಬ್ರಿಟಿಷ್ ಕೊಲಂಬಿಯಾ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾನಿಲಯದ ಸಂಶೋಧಕರು ಅಧ್ಯಯನವನ್ನು ನಡೆಸಿದರು ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗಲೆಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಗುಂಪಿನ ಸದಸ್ಯರು ದಿನಕ್ಕೆ ಮೂರು ಬಾರಿ ಮಾತ್ರ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸಲಾದ ಗುಂಪಿನ ಸದಸ್ಯರಿಗಿಂತ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ಒತ್ತಡವನ್ನು ಅನುಭವಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿದರು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಮೊದಲ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಪ್ರಕಾರ, ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದರಿಂದ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲಿಲ್ಲ. ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಗೀಳಿನಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಜನರು ತಮ್ಮ ಮನಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಹಾಳುಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಒತ್ತಡಕ್ಕೆ ತಮ್ಮನ್ನು ಒಡ್ಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.

4. ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಹರಿವಿನ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ.

“ಫ್ಲೋ ಸ್ಟೇಟ್” ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಪೂರ್ಣ ಸಮರ್ಪಣೆ – ಗರಿಷ್ಠ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ವಿಜ್ಞಾನಿಗಳು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ಮನಶ್ಶಾಸ್ತ್ರಜ್ಞ Mihaly Csikszentmihalyi ಈ ರೀತಿ ಹರಿವಿನ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತಾರೆ:

ಹರಿವಿನಲ್ಲಿರುವುದು ಎಂದರೆ ಚಟುವಟಿಕೆಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಶರಣಾಗುವುದು, ಯಾವುದೇ ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದು ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಸಲುವಾಗಿ. ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಹರಿವಿನ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿದ್ದಾಗ, ಸಮಯವು ಗಮನಿಸದೆ ಹಾರುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಚಲನೆ, ಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಆಲೋಚನೆಯು ಹಿಂದಿನವುಗಳಿಂದ ಸ್ವಾಭಾವಿಕವಾಗಿ ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಆಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹರಿವಿನ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ತನ್ನ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಕೊಡುತ್ತಾನೆ.

ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಕೆಲವರು ! ಈ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಅದು ಇಲ್ಲದೆ, ಕಷ್ಟಕರವಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಇನ್ನೂ ಕಷ್ಟ. ಮೇಲ್ಬಾಕ್ಸ್ಗಳಿಂದ ನಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಕದಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಕರೆನ್ ರೆನೊ ಅವರ  2006 ರ ಅಧ್ಯಯನದಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಅವರು ತಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ! ಅನ್ನು ಗಂಟೆಗೆ ಸರಾಸರಿ ಒಮ್ಮೆ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ನಂಬಿದ್ದರು, ಆದರೆ ವೀಕ್ಷಣೆಯು ಇದು ಪ್ರತಿ ಐದು ನಿಮಿಷಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ತೋರಿಸಿದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಮೆದುಳು  ! ನಿರಂತರವಾಗಿ ಕೆಲಸದಿಂದ ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಹಿಂದಕ್ಕೆ ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕಾಗಿತ್ತು, ಆದ್ದರಿಂದ ಏಕಾಗ್ರತೆ, ಸಹಜವಾಗಿ, ಪ್ರಶ್ನೆಯಿಲ್ಲ.

ನಾವೇ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹಾಳುಮಾಡುತ್ತೇವೆ ಎಂದು ಅದು ತಿರುಗುತ್ತದೆ – ಮತ್ತು ನಮಗೆ ಅದು ಅರ್ಥವಾಗುವುದಿಲ್ಲ!

ಇಮೇಲ್ ಏಕೆ ಔಷಧದಂತೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ

ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು, ನೀವು ಅದರ ಕಾರಣವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು. ನಾವು ನಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಏಕೆ ಗೀಳಾಗಿದ್ದೇವೆ? ಈ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ಸಿದ್ಧಾಂತಗಳಿವೆ.

1. ವಾದ್ಯಗಳ ನಿಯಮಾಧೀನ ಪ್ರತಿಫಲಿತ

ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಸಿದ್ಧಾಂತವು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ವಿದ್ಯಮಾನವನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ, ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸದಿದ್ದರೂ ಸಹ, ವಾದ್ಯಗಳ ಕಂಡೀಷನಿಂಗ್ ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತದೆ – ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾಗಿ, ವೇರಿಯಬಲ್ ಮಧ್ಯಂತರದೊಂದಿಗೆ ಬಲವರ್ಧನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಫಲಿತಾಂಶ . ವಾದ್ಯಗಳ ನಿಯಮಾಧೀನ ಪ್ರತಿಫಲಿತದ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಮನೋವಿಜ್ಞಾನದಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಕ್ರಿಯೆಗಳ ನಂತರ ಕೆಲವು ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತ ಪರಿಣಾಮಗಳು ಸಂಭವಿಸಿದಲ್ಲಿ ಅಂತಹ ಪ್ರತಿಫಲಿತವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ನಡವಳಿಕೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತದೆ. “ವೇರಿಯಬಲ್ ಇಂಟರ್ವಲ್ ಬಲವರ್ಧನೆ” ಎಂದರೆ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಒಂದು ಕ್ರಿಯೆಗೆ ಪ್ರತಿಫಲವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾನೆ, ಆದರೆ ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಮತ್ತು ಅನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಅಲ್ಲ. ಈ ರೀತಿಯ ಕಲಿಕೆಯು ಮಾನವ ಸಮಾಜದಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಕಲಿತ ನಡವಳಿಕೆಯು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಗೆ ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತವೆ.

ವೇರಿಯಬಲ್-ಮಧ್ಯಂತರ ಬಲವರ್ಧನೆಯ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಪಡೆದ ವಾದ್ಯಗಳ ಕಂಡೀಷನಿಂಗ್ ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ: ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ತನ್ನ ಅಂಚೆಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾನೆ, ಹೊಸ ಪತ್ರವನ್ನು ನೋಡಲು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಾನೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಪೂರೈಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ – ಮತ್ತು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯದ ನಂತರ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಮೇಲ್‌ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತಾನೆ, ಈ ಬಾರಿ ಪತ್ರವು ಅವನಿಗೆ ಕಾಯುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ಉಪಪ್ರಜ್ಞೆಯಿಂದ ಆಶಿಸುತ್ತಾನೆ. ಅವರು ಪುಟವನ್ನು ರಿಫ್ರೆಶ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ (ಕೆಲವರು ಇದನ್ನು ಸತತವಾಗಿ ಹಲವಾರು ಬಾರಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ), ನಡವಳಿಕೆಗಾಗಿ ಪತ್ರದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲವನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆ (ಸಕ್ರಿಯ ಕ್ರಮಗಳು – ಮೇಲ್ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು).

ಹುಕ್ಡ್ ಆನ್ ದಿ ಹುಕ್: ಎ ಗೈಡ್ ಟು ಕ್ರಿಯೇಟಿಂಗ್ ಹ್ಯಾಬಿಟ್-ಫಾರ್ಮಿಂಗ್ ಪ್ರಾಡಕ್ಟ್ಸ್ ನ ಲೇಖಕರಾದ ನಿರ್ ಇಯಾಲ್ , ಮನೋವಿಜ್ಞಾನ, ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರದ ಛೇದಕದಲ್ಲಿ ಹೊಸ ದಿಕ್ಕುಗಳಲ್ಲಿ ದೀರ್ಘಕಾಲ ಸಂಶೋಧನೆ ನಡೆಸಿದ್ದು, ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವಷ್ಟು ಸರಳವಾದುದನ್ನೂ ಸಹ ಬಲಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ವಾದಿಸುತ್ತಾರೆ. ನಡವಳಿಕೆಯ ಮಾದರಿಯು ನಿಮ್ಮ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವಂತೆ ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತದೆ.

“ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿದಾಗ, ಹೊಸ ಪ್ರಚೋದಕವನ್ನು ಪ್ರಚೋದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿ ಮತ್ತೊಂದು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ. ಈ ಸಂಭವನೀಯ ಉತ್ತರವು ಬಾಹ್ಯ ಪ್ರಚೋದಕವಾಗಿದ್ದು ಅದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮತ್ತೆ ಮತ್ತೆ ಮೇಲ್‌ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುವಂತೆ ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತದೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಅವಳನ್ನು ಸಾರ್ವಕಾಲಿಕ ತಪಾಸಣೆ ಮಾಡುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುವುದು ತುಂಬಾ ಕಷ್ಟ.

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಅವರ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದರೆ, ಅವರ ನಡವಳಿಕೆಯನ್ನು ಬಲಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವರು ತಮ್ಮ ಅಂಚೆಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಇನ್ನಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಭೇಟಿ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಾರೆ.

2. ಪ್ರಮುಖ ಪತ್ರಗಳು ನಮ್ಮ ಸ್ವಯಂ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಅರ್ಥವನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುತ್ತವೆ.

ಮತ್ತೊಂದು ಸಿದ್ಧಾಂತವು ಇಮೇಲ್ ಚಟವನ್ನು ನಮ್ಮ ಸ್ವಯಂ-ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಅರ್ಥಕ್ಕೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅನೇಕ ಜನರು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಇಷ್ಟಪಡುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳಿಕೊಂಡರೂ, ಕೆಲವರು ಅದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಆನಂದಿಸುತ್ತಾರೆ . ಬರಹಗಾರ, ಸಲಹೆಗಾರ, ಮತ್ತು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಸಂಶೋಧಕ ಲಿಂಡಾ ಸ್ಟೋನ್ ಇ! ಮೇಲ್ ಮಾನಿಟರಿಂಗ್ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಅನುಭವ ಎಂದು ವಾದಿಸುತ್ತಾರೆ ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರಮುಖ ಕೆಲಸ-ಸಂಬಂಧಿತ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದು ನಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ! ಯೆಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತದೆ. ನಾವು ಸಲಹೆ ಅಥವಾ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಕೇಳಿದಾಗ, ಅದು ನಮ್ಮ!  ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಸಮಯದ ವ್ಯರ್ಥವನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸುತ್ತದೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವುದು!  ತುಂಬಾ ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿದೆ – ನಮ್ಮ ಸ್ವಯಂ ಪ್ರಾಮು! ಖ್ಯತೆಯ ಪ್ರಜ್ಞೆಯನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುವ ಅಗತ್ಯವು ನಮ್ಮ ಸ್ವಭಾವದಲ್ಲಿ ಅಂತರ್ಗತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಹುಕ್ಡ್: ಎ ಗೈಡ್ ಟು ಕ್ರಿಯೇಟಿಂಗ್ ಹ್ಯಾಬಿಟ್-ಫಾರ್ಮಿಂಗ್ ಪ್ರೊಡಕ್ಟ್ಸ್ ನ ಲೇಖಕ ನಿರ್ ಇಯಾಲ್ ಹೇಳುವುದು ಇಲ್ಲಿದೆ:

“ಯಾವ […] ಆಂತರಿಕ ಪ್ರಚೋದಕಗಳು ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ತಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವಂ!ತೆ ಮಾಡುತ್ತವೆ? ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಹಲವು ಇವೆ: ಬೇಸರ, ಆತಂಕ, ವೃತ್ತಿಪರರಾಗಿ ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸದ ಕೊರತೆ. ನಾವು ನಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದಾಗ, ಆಂತರಿಕ ತುರಿಕೆ ಸ್ವಲ್ಪ ದೂರ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ( 11:22 )

ಆದರೆ ನಾವು ನಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನೋಡುತ್ತೇವೆ, ನಾವು ಹೆಚ್ಚು ವಿಚಲಿತರಾಗುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಅದು ನಮ್ಮ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಗಂಭೀರವಾಗಿ ಹಸ್ತಕ್ಷೇಪ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲಿ ಯಾರಿಗಾದರೂ ಇದೀಗ ನಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂದು ನೋಡಲು ಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನೋಡುವ ಉಪಪ್ರಜ್ಞೆ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಯಾವಾಗ ನಿಲ್ಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ವಿರೋಧಿಸಬೇಕು ಎಂದು ತಿಳಿಯುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

3. ಹೊಸ ಅಕ್ಷರಗಳು ಯಾವುದೇ ಪ್ರಯತ್ನದ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಒಂದು ರೀತಿಯ ಸಾಧನೆಯಾಗಿದೆ.

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಇನ್ನೊಂದು ಸಿದ್ಧಾಂ ! ತವನ್ನು ನೋಡೋಣ. ಉದ್ಯೋಗಿ ಪ್ರೇರಣೆಯ ಕುರಿತು ಸಂಶೋಧನೆ ನಡೆಸಿದ ನಂತರ , ಹಾರ್ವರ್ಡ್ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾನಿಲಯದ ಅರ್ಥಶಾಸ್ತ್ರ ಮತ್ತು ಉದ್ಯಮಶೀಲತೆಯ ವಿಭಾಗದ ಪ್ರಾಧ್ಯಾಪಕರಾದ ತೆರೇಸಾ ಅಮಾಬೈಲ್ ಈ ಕೆಳ ! ಗಿನ ತೀರ್ಮಾನಕ್ಕೆ ಬಂದರು: ಜನರು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತಾರೆ. ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ ತನ್ನ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಪ್ರಗತಿ ಹೊಂದಿದ್ದಾನೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಿದಾಗ, ಇದು ಮತ್ತಷ್ಟು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅವನನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುತ್ತದೆ. ಎಷ್ಟೇ ಚಿಕ್ಕದಾದರೂ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಸಾಧಿಸಿದಾಗ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಉತ್ತಮ ಮನಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿರುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಅಧ್ಯಯನವು ಕಂಡುಹಿಡಿದಿದೆ. ತಮ್ಮ ವರದಿಯಲ್ಲಿ, ತೆರೇಸಾ ಮತ್ತು ಅವರ ತಂಡವು ನಾಯಕರು ದೊಡ್ಡ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಚಿಕ್ಕದಾದ, ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭವಾಗಿ ಸಾಧಿಸಬಹುದಾದ ಗುರಿಗಳಾಗಿ ಒಡೆಯಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಮಾಡಲು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುವ ಸಣ್ಣ ಸಾಧನೆಗಳನ್ನು ಆನಂದಿಸಬಹುದು.

ನಾವು ನಮ್ಮ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದಾಗ, ನಾವು ಇತರರಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಮುಖ್ಯ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಯುತರು ಎಂಬ ಹೆಮ್ಮೆಯ ಭಾವನೆಯನ್ನು ನಾವು ಅನುಭವಿಸುತ್ತೇವೆ. ಉತ್ತರಿಸಿದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪತ್ರವೂ ಒಂದು ಹೆಜ್ಜೆ ಮುಂದಿದೆ. ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಯಾವುದೇ ಓದದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಮೇಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿದಿಲ್ಲವೆಂದರೆ ನಮ್ಮ ಗುರಿಯ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ !  ಎಂದು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ: ನಾವು ಏನನ್ನಾದರೂ ಸಾಧಿಸಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಂತೋಷವಾಗುತ್ತದೆ . ಆದ್ದರಿಂದ ನಾವು ನಿಜವಾದ ಕೆಲಸದ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿಯೂ ಸಹ ಮತ್ತೆ ಮತ್ತೆ ನಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಇದರ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ನಾವು ಪ್ರತಿ ದಿನವೂ ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸಿದ ಹರಿವಿನ ಸ್ಥಿತಿಗೆ ಮರಳಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಇಮೇಲ್ ಚಟದಿಂದ ಚೇತರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಹೇಗೆ

ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸು ! ವ ಅಭ್ಯಾಸವು ನಿಯಮಾಧೀನ ಪ್ರತಿಫಲಿತವಾಗಿದ್ದು ಅದು ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಹರಿಸುತ್ತದೆ, ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಹಾಳುಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಹಸ್ತಕ್ಷೇಪ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ಹೋಗಲಾಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ.

1. ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಅದನ್ನು ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ತೆರೆಯುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಬ್ರೌಸರ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ತೆರೆದಿಡಬೇಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾದಾಗಲೆಲ್ಲಾ ಪುಟವನ್ನು ಮತ್ತೆ ತೆರೆಯಿರಿ (ಮತ್ತು ಇದನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಬಾರಿ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ). ಒತ್ತಡದ ಮಟ್ಟಗಳ ಮೇಲೆ ಇಮೇಲ್‌ನ ಪರಿಣಾಮಗಳ ಕುರಿತು ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಿದ ಅಧ್ಯಯನವನ್ನು ನಡೆಸಿದ ಬ್ರಿಟಿಷ್ ಕೊಲಂಬಿಯಾ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾಲಯದ ವಿಜ್ಞಾನಿಗಳು ಕಂಡುಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ:

“ದಿನಕ್ಕೆ ಸೀಮಿತ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಬಾರಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ ಕಡಿಮೆ ಆತಂಕವನ್ನು ಅನುಭವಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದರು. ಒಟ್ಟಾರೆ ದೈನಂದಿನ ಒತ್ತಡದ ಮಟ್ಟವೂ ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ. […] ತಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಅಧ್ಯಯನದಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ತಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದರಿಂದ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಭಾವಿಸಿದರು.

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನೀವು ದಿನಕ್ಕೆ ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಎಣಿಸಿ. ಮನಶ್ಶಾಸ್ತ್ರಜ್ಞ ಜೇಮ್ಸ್ ಕ್ಲೈಬೋರ್ನ್ ಗಮನಿಸುವುದು: “ವಸ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಕಡೆಗೆ ಜನರ ವರ್ತನೆಗಳು ಅವರು ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ ಪ್ರಮಾಣ ಅಥವಾ ಸಮಯವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ ತಕ್ಷಣ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ.” ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ, ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕೇ ಎಂದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ (ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಪ್ರಮುಖ ಪತ್ರಗಳು ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡಿವೆಯೇ). ಹಗಲಿನಲ್ಲಿ ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ನಿಮ್ಮ ಡ್ರಾಯರ್ ಅನ್ನು ಹತ್ತು ಬಾರಿ ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಂಡರೆ, ಈ ಕ್ರಮಗಳು ಸಮರ್ಥನೀಯವೇ ಅಥವಾ ನೀವು ಅಭ್ಯಾಸದಿಂದ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.

2. ಕೇವಲ ಇಮೇಲ್‌ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಬಳಸಿ

“ಆದರೆ ನಾನು ನನ್ನ ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ನಾನು ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರಾಕರಿಸಬಹುದು?” – ನೀವು ಯೋಚಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಇತರ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಬದಲಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ಅದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅನಗತ್ಯವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಬೇರೆಡೆಗೆ ಸೆಳೆಯುವುದಿಲ್ಲ. ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಹಲವು ವಿಶೇಷ ಸೇವೆಗಳಿವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ರೈಕ್. ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ಸುದ್ದಿಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಅವರು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತಾರೆ.

3. ಇಮೇಲ್ ವೀಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಲು ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ

ನೀವು ಗುರಿಯನ್ನು ಬರೆದು ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸ್ನೇಹಿತರಿಗೆ ಹೇಳಿದರೆ, ಅದನ್ನು ಸಾಧಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯು 33% ರಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆಯೇ? ಇದೀಗ, ಪೆನ್, ನೋಟ್‌ಪ್ಯಾಡ್ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಬರೆಯಿರಿ: “ನಾನು ನನ್ನ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು 11:00 ಮತ್ತು 15:00 ಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೇನೆ” ಅಥವಾ “ನಾನು ನನ್ನ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ದಿನಕ್ಕೆ ಮೂರು ಬಾರಿ ಮಾತ್ರ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೇನೆ.” ನಿಮ್ಮ ಲ್ಯಾಪ್‌ಟಾಪ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ರಿಮೈಂಡರ್ ಸ್ಟಿಕ್ಕರ್ ಅನ್ನು ಹಾಕಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕೆ ಕಾರಣಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಹ ಬರೆಯಿರಿ (ಕೈಯಿಂದ ಮತ್ತು ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ): “ನನ್ನ ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡಲು ನಾನು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ,” “ನಾನು ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ,” ಇತ್ಯಾದಿ.

ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ ಮತ್ತು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಯ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿಸಿ ಇದರಿಂದ ಅವರು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು. ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಚಟವನ್ನು ಜಯಿಸಲು ನೀವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸ್ಫೂರ್ತಿ ನೀಡಬಹುದು.

4. ಹೆಚ್ಚಿನ ಭದ್ರತೆಗಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಯತ್ನದಲ್ಲಿ ಭರವಸೆಯ ಯಶಸ್ಸು ಬೇಕೇ? Chrome ಗಾಗಿ StayFocusd ನಂತಹ ಬ್ರೌಸರ್ ವಿಸ್ತರಣೆಯನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ . ಇದರೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವೇ ಈ ಗಡುವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿದ್ದೀರಿ, ಆದರೆ ಒಮ್ಮೆ ಅವಧಿ ಮುಗಿದರೆ, ಮರುದಿನದವರೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ವಿಸ್ತರಣೆಯು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಸಹಜವಾಗಿ, ಅಂತಹ ವಿಸ್ತರಣೆಗಳು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ – ಔಟ್ಲುಕ್, ಆಪಲ್ ಮೇಲ್, ಇತ್ಯಾದಿ.

5. ಬಿಟ್ಟುಕೊಡಬೇಡಿ 

ಹೊಸ ಅಭ್ಯಾಸವು ತಕ್ಷಣವೇ ಕಾಣಿಸುವು ! ದಿಲ್ಲ. ಇದು ರಚನೆಯಾಗಲು ಎರಡು ತಿಂಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಎಂಟು ! ಮತ್ತು ಹೊಸ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವಾಗ ಹಳೆಯದನ್ನು ಮುರಿಯುವ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ (ನಮ್ಮ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ), ಅದು ಇನ್ನಷ್ಟು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಆದ! ರೆ ನಿರುತ್ಸಾಹಗೊಳ್ಳಬೇಡಿ: ಒಂದು!  ತಿಂಗಳು ಕಳೆದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀ ! ಲಿಸಲು ನೀವು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಪ್ರಚೋದಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅದರೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ ಕಾರಣಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು!  ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ, ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ ಮತ್ತು ತಡೆಹಿಡಿಯುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಇಚ್ಛಾಶಕ್ತಿಯ ಮೂಲಕ ಮಾತ್ರ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದ!  ರಿಂದ ನೀವು ಜಾರಿಕೊಂಡರೂ ಮ ! ರುದಿನ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ.

ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಚಟವನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಬಹುದು

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನೀವು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸುತ್ತೀರಾ? ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದ್ದೀರಾ? ನಿಮ್ಮ ಯಶಸ್ಸಿನ ಬಗ್ಗೆ ನಮಗೆ ತಿಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ.